PVT Japon : organiser sa fête de départ

La fête de départ? Le top départ avant de se jeter à bras ouvert dans cette merveilleuse aventure à l’autre bout du monde. A nos yeux, une étape indispensable! Retour sur ces moments et sur leur organisation.

La fête de départ! On pourrait très certainement faire tout un débat sur son utilité. Il y a ceux qui n’en ressentent pas le besoin parce qu’un an c’est court ou tout simplement parce qu’ils ont l’habitude de voyager à l’autre bout du monde. Et puis il y a nous, ceux pour qui la fête de départ est une étape nécessaire pour pouvoir profiter pleinement du voyage.

Qu’on décide d’en organiser une ou non, la fête de départ est propre à chacun et doit nous ressembler. C’est le moment où tu réunis les personnes qui te sont chères. Ta famille bien évidemment mais aussi tes amis et tes collègues. Les personnes avec qui tu as grandis, celles qui t’encouragent, mais surtout les personnes avec qui tu aimerais pouvoir vivre cette belle expérience et auxquelles tu penseras quotidiennement. Un dernier moment avant de vivre une aventure unique seul ou à plusieurs.

Un grand merci !

Merci à nos familles, nos amis, nos collègues, vous tous qui avez été présents lors de ces moments précieux. Pouvoir tous vous réunir au même endroit, au même moment a été magique pour nous. Nous sommes partis avec de beaux souvenirs, de belles photos et de quoi nous remonter le moral en cas de coups durs. Merci à tous ceux qui ont pu faire le déplacement depuis leur contrée lointaine, à ceux qui ont modifié leurs agendas pour nous. Merci à vous tous de nous avoir consacré ce temps si précieux. Merci pour vos sourires, votre bonne humeur, votre amour et vos présents. Vous êtes fantastiques et nous sommes vraiment chanceux de vous avoir dans nos vies. Encore un énorme merci pour les cadeaux et pour la cagnotte. On compte bien s’en servir pour faire des choses fantastiques durant cette année.

Nous avions l’habitude de vivre loin de vous et de vous voir peu. Nous retrouvons donc notre quotidien à deux depuis notre arrivée à Tokyo. On sait surtout que sans ces moments nous ne serions pas aussi sereins à cet instant. 

Et oui, je dis bien CES moments! Partir signifiait pour nous quitter nos travails respectifs, déménager des Bouches-du-Rhône et revenir vivre chez nos familles respectives dans le Tarn et en Dordogne. Ce n'est pas vraiment la porte d'à côté.

Organiser sa fête de départ au travail

Pour beaucoup d’entre nous, partir en PVT, c’est aussi quitter son travail et ses collègues. Après 4 ans à leurs côtés, un nombre d’heures incalculables, de nombreuses émotions, tes collègues sont ta seconde famille. Une belle fête de départ pour les remercier de tout ce qu’ils t’ont apporté est donc la moindre des choses.

J’ai donc décidé de les convier à un apéritif déjeunatoire avant le début des grandes vacances d’été pour qu’un maximum de personnes soient présentes. Beaucoup d’émotions, de nombreux souvenirs et de merveilleuses rencontres. Je n’ai pas compté les heures passées à cuisiner et à préparer le repas les deux jours qui ont précédés. Je retiens juste le très bon moment passé tous ensemble. 

Un bocal pour y glisser un mot dans une enveloppe, un appareil photo, des perruques, un peu de punch, des amuses-gueules salées et sucrées, ... et beaucoup de bonne humeur. Merci! 

Organiser sa fête de départ avec sa famille et ses amis

4h30! C’est la distance séparant nos deux familles et la majorité de nos amis. On a donc profité de cette petite excuse pour organiser deux gros week-ends de fête (oui oui, je dis bien des week-ends de fêtes, ...oh les gourmands…!) les deux derniers week-ends avant notre départ.

On est gourmand, mais il ne faut pas oublier que cela demande du temps de tout organiser, autant de temps que tu n’as pas pour organiser la suite du voyage. C’est aussi beaucoup de fatigue accumulée. Il faut donc s’en sentir capable et surtout tout anticiper.

On te livre notre “précieux” programme et nos petites touches perso!

Notre planning

1° M-2 : Fixer les dates et lieux de fêtes (chez nos parents respectifs), trouver les éventuelles activités et lancer les invitations

2° M-1 : Définir le menu et la décoration, préparer les éventuelles petits cadeaux pour les invités

3° J-15 : Demander aux invités de confirmer leur participation, faire la liste des courses et les derniers achats de décos

4° J-2 : Finir les cadeaux pour les invités et faire les courses

5° J-1 : Commencer la déco, revoir ses plans parce que le temps n’est pas avec toi, faire les dernières courses et cuisiner tout ce que tu peux

6° JJ : Finaliser et profiter du moment présent (et avec un peu d’aide c’est encore mieux…)

Entre deux fêtes de départ : partir trois jours dans les Pyrénées pour souffler, faire un peu de randonnée et dormir.

Nos différentes fêtes

1° Fête de départ à Lavaur (Tarn)

• 31 août 2019 : Avec les amis, aprem piscine et soirée apéro entrecoupée par un détour rapide aux mythiques fêtes foraines de Lavaur

• 1er septembre 2019 : Repas en famille

2° Fête de départ à Mareuil (Dordogne)

• 7 septembre 2019 : Avec les amis, aprem jeux de société et soirée apéro

• 8 septembre 2019 : Repas en famille

La déco

Notre objectif : transporter nos invités entre nos deux lieux de vie : les Bouches-du-Rhône et le Japon; et surtout commencer à les faire voyager au Pays du Soleil Levant.

Plus que des mots, les photos parlent d’elles-même :

Le repas

Dans un planning déjà surbooké, nous n’avons pas le temps de faire de la grande cuisine, ni de concocter de grands repas. On va donc au plus simple et au plus efficace. Surtout ne fait pas comme nous en prévoyant pour le double de convives… à moins de prévoir à manger pour toute la semaine...

Soirée entre amis : petit apéritif suivi d’un buffet froid avec des salades à composer soi-même, pizzas, quiches, pour finir sur des gâteaux

Repas en famille : petit apéritif (avec du foie gras parce que c’est la vie), soupe miso maison, barbecue et gratin dauphinois et de bons desserts

Conseil d’ami : oublie le gratin dauphinois! On a testé sur les deux week-ends… et c’était râpé… oups raté! Entre Matthieu qui a râpé les pommes de terre à Lavaur et moi qui ait tout fait sauf suivre la recette, puis le four qui lâche à ce moment là à Mareuil… c’est un fait : le gratin dauphinois n’aime pas les départs. Optes pour des frites ou des légumes, c’est bon les légumes!

Les activités

“Un dîner presque parfait” ça te parle forcément. On a tous regardé cette émission au moins une fois dans notre vie. Les hôtes étaient notés sur le repas, la déco et l’ambiance.

Petit fond musical, quelques cotillons, mais aussi trois activités plus personnalisées.

1° Le livre souvenir ou plutôt les petits mots souvenirs que l’on prend toujours plaisir à lire. Un basique toujours aussi efficace.

2° Un atelier gage : on en parle plus longuement dans cet article, on en profite aussi pour te présenter nos différents gages et autres actions à réaliser pendant cette année au Japon.

3° Le Beer-Pong : sans bière et sans verre à bière, ça donne du Prosecco-Jello Shot Pong! Nous avions récupéré de la gelée en poudre aromatisée de nos voyages au Canada. C’était donc l’occasion parfaite pour en faire des shots alcoolisés et non-alcoolisés à gober en lieu et place de la bière à boire!

Là encore une image vaut tous les mots…

Les présents pour les invités

Inviter nos amis et nos familles, c’est aussi les faire voyager avec nous. Pour que chacun garde un petit souvenir de ce moment, nous avons imaginé et fabriqué des billets d’avion personnalisés avec un petit encart réservé pour coller la photo de la soirée.

On te laisse découvrir :

Il ne reste plus qu’à profiter du moment présent et de chacun. Have fun!

Compiler tous les souvenirs

Je crois que nous agissons tous pareil. On cumule les photos voire, comme dans le cas présent, les petits messages… et on les range aux oubliettes. Il était hors de question que ces photos finissent emballées dans un carton aux côtés d’un album de scrapbooking à moitié fini (on sent l’expérience…, je me fais la promesse qu’au retour je les finirai…).

On a donc fait les choses jusqu’au bout pour donner naissance à un merveilleux petit album souvenir retraçant l’ensemble de ces fêtes de départ. Un livre à consommer sans modération à notre retour. Un livre unique qu’on sera fiers de sortir et de vous montrer.

Et maintenant? Place à la suite de notre aventure, et si tu es sur le départ bons préparatifs et bon voyage!